21 ago – O que acontece se a empresa não registrar seus empregados?

Não registrar um empregado pode parecer, em um primeiro momento, uma forma de “reduzir custos”. Mas, na prática, essa irregularidade pode trazer sérias consequências legais, financeiras e até reputacionais para a empresa.

⚠️ Principais riscos para o empregador:

Multa administrativa

De acordo com o art. 47 da CLT, deixar de registrar um empregado gera multa para cada trabalhador não registrado:

• R$ 3.000,00 por empregado não registrado (empresas em geral).
• R$ 800,00 por empregado não registrado (empresas optantes pelo Simples Nacional).

Além disso, em caso de reincidência, o valor pode dobrar.

Ações trabalhistas

O trabalhador pode entrar com processo exigindo todos os direitos retroativos, como:

• Salários não pagos oficialmente;
• FGTS;
• Férias + 1/3;
• 13º salário;
• Horas extras;
• Multas e indenizações.

Isso pode gerar altos passivos trabalhistas que comprometem o fluxo de caixa da empresa.

Problemas previdenciários

Sem registro, o tempo de contribuição do trabalhador não é contabilizado no INSS, prejudicando o empregado na aposentadoria e demais benefícios (auxílio-doença, salário-maternidade, pensão por morte, etc.). Nesses casos, a responsabilidade recai sobre o empregador, que pode ser cobrado judicialmente.

Complicações fiscais e reputacionais

Empresas que não cumprem suas obrigações trabalhistas podem:

• Ser autuadas em fiscalizações;
• Ter dificuldades em participar de licitações públicas;
• Sofrer restrições em financiamentos e linhas de crédito;
• Ter sua reputação prejudicada no mercado.

✅ Conclusão: Registrar os empregados não é apenas uma obrigação legal, mas uma estratégia de proteção financeira e jurídica para a empresa. O custo de manter a regularidade é muito menor do que os riscos de atuar na informalidade.

📌 Fonte: CLT, arts. 41 e 47.

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